INFRAESTRUCTURA · SOFTWARE AUTO-ALOJADO
Tu correo,
tus archivos,
tus contraseñas.
En tu casa.
Stack completo de software libre instalado en tu propio servidor: Nextcloud para archivos y calendarios, Vaultwarden para contraseñas, FacturaScripts para gestión, n8n para automatizar, Mautic para CRM, Jitsi para videollamadas.
Sin suscripciones mensuales por usuario. Sin “premium” oculto. Sin que Google entrene su IA con tus emails. Datos en tu casa, software auditable.
30 minutos. Gratis. Sin compromiso.
SI TE PASA ESTO
¿Te suena alguno de estos síntomas?
Pagas suscripción mensual a Google Workspace por usuario. Cada año te suben el precio entre 10% y 30% y no hay número al que llamar a quejarte.
Compartes documentos sensibles por Dropbox personal porque “es lo que tenemos”.
El equipo usa WhatsApp para coordinarse y ahí van datos de clientes.
Las contraseñas están apuntadas en un Excel compartido o en post-its.
Si reconoces dos o más, tu PYME está dependiendo de servicios que no controlas y que pueden cambiar de un día para otro. Hay alternativa: el mismo software, en tu propio servidor.
ALCANCE DEL SERVICIO
Qué stack monto y qué no.
Nextcloud (archivos + calendario + contactos + chat + videollamada), Vaultwarden (contraseñas equipo), n8n (automatización), Mautic (CRM básico + email marketing), Roundcube Mail (correo propio).
Actualizaciones programadas, parches de seguridad, backups diarios verificados con prueba de restauración periódica. Monitorización con alertas. SLA según tu cuota.
Para una microempresa de 2 personas sin operativa crítica, Proton Business o Tutanota puede ser más razonable que montar Nextcloud propio. Te lo digo claro antes de presupuestar.
Stack maduro y probado. Si una herramienta es novedosa y aún no está estable para producción, no la pongo a un cliente. Software libre serio, no novedad por novedad.
CÓMO TRABAJAMOS
Cuatro pasos. Sin sorpresas.
CASOS REALES
Así sale una PYME de Google Workspace.
Consultora Legal · 3 empleados · Álava
Situación previa: Google Workspace Business Standard (12€/usuario/mes = 144€/mes), Slack Pro (8€/usuario/mes = 88€/mes), Dropbox Business (12€/usuario/mes = 132€/mes). Total 364€/mes en suscripciones.
Qué montamos: Nextcloud auto-alojado (archivos + calendario + chat Talk), Correo propio en VPS de OVH, Vaultwarden para contraseñas, todo en servidor Proxmox con backup a VPS dedicado.
Resultado a 12 meses: ~150€/mes en hosting/VPS y mantenimiento (-58%). Datos en territorio UE, equipo formado, sin “actividad sospechosa” cerrando cuentas como les pasó en mayo de 2023 con su cuenta Workspace.
Asociación profesional · 6 personas + 80 socios · Gipuzkoa
Situación previa: Microsoft 365 + lista de correo Mailchimp + base de datos socios en Excel. Coste mensual ~280€. Comunicación con socios desordenada.
Qué montamos: Nextcloud (archivos compartidos + calendario de eventos), Mautic auto-alojado (newsletter a socios + segmentación).
Resultado: comunicación con socios trazable y conforme RGPD, ahorro ~180€/mes, equipo formado en Mautic para gestión autónoma de campañas.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más me preguntan sobre auto-alojarse.
La interfaz de Nextcloud es muy similar a Drive (archivos, carpetas compartidas, comentarios), Calendar es estándar Cal/CardDAV (Outlook, Thunderbird, móvil sincronizan sin tocar nada raro). La curva real de aprendizaje para usuario final son 1-2 días con formación. Para administradores: 1-2 semanas hasta dominar el panel.
Por eso montamos backup diario verificado con prueba de restauración periódica (mensual o trimestral según cuota). Restauración típica en menos de 4 horas para un fallo grave. Con cuota de mantenimiento gestiono yo, sin cuota te dejo todo documentado.
Sí, en dos sentidos: 1) Datos en territorio UE bajo control directo (no transferencia internacional a EEUU con base legal cuestionada tras Schrems II), 2) Cumples principio de minimización porque tú decides qué se almacena, durante cuánto, quién accede. Google cumple RGPD pero te obliga a confiar en su interpretación.
Correo propio con VPS en OVH funciona muy bien con buena configuración (SPF + DKIM + DMARC + IP reputation). Para PYMES con volumen alto o muy sensibles a deliverability, también podemos optar por correo gestionado en proveedor europeo independiente (Proton Business). Te recomiendo lo que encaje con tu caso.
HABLEMOS
Cuéntame qué stack pagas hoy.
Diagnóstico inicial gratuito de 30 minutos. Te calculo cuánto pagas hoy en suscripciones cloud y cuánto te costaría tener todo en tu propio servidor.
Te respondo en menos de 24 horas laborables.